基本方針

当社は、事業活動を遂行するにあたって、当社が保有するお客様および当社社員等の個人情報の保護を当社が果たすべき重要な社会的責任のひとつと認識し、このような社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報保護方針(以下「個人情報保護方針」と言います。）を定め、これを遵守致します。なお、個人情報保護方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律に準拠するものとします。

個人情報の利用目的について

当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令により認められる場合を除き、利用目的を超えて個人情報を利用する場合にはあらかじめ本人の同意を得るものとします。
(1)当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
(2)当社の労働者派遣事業、有料職業紹介事業、請負事業、社員教育研修事業を希望された方（及び取引先等）の情報は下記の目的のため、必要な範囲で利用します。
①当社への登録手続き案内のため
②当社からの仕事の紹介のご連絡のため
③雇用契約、労務管理、福利厚生、緊急連絡に関する業務のため
④研修の受講管理のため
⑤当社の業務遂行、取引先との契約手続き及び取引先管理のため
(3)当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報
①労務管理、人事給与業務、福利厚生、緊急連絡のため

個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令になり認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供いたしません。

共同利用について

当社は、次の (1)に揚げる者との間で、個人データを共同して利用させて頂きます。

(1)共同して利用する者の範囲:業務請負、人材派遣、有料職業紹介を行う取引業者
(2)共同して利用される個人データの項目:「氏名」、「生年月日」、「性別」、「住所」、「電話番号、メールアドレスなどの連絡先」等本人が同意して提供した個人情報及び勤務先などの労務派遣情報
(3)共同して利用する者の利用目的：業務請負、人材派遣、有料職業紹介などの人材サービス提供のため
(4)個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称：日本ベストサポート株式会社

すべての保有個人データの利用目的

(1)弊社が必要とする人材の採用判断のため
(2)人事管理業務及び業務の連絡のため
(3)法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
(4)各種お問合せ対応のため
(5)派遣先企業とのマッチングおよび社員管理のため
(6)紹介先企業とのマッチングおよびスタッフ管理のため
(7)業務の連絡のため

当社は、利用目的の為に、個人情報の取扱いに関する業務の全部又は一部を、秘密保持条項等を含む契約を締結決した業務委託先に委託し、当該業務委託先に対し個人情報を提供する場合があります。その場合には、業務委託先の選定に際して個人情報保護法で定める個人情報保護水準と同等以上の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先を管理・監督致します。

法令順守

当社は、個人情報の保護に関する法律その他関連する法令を遵守いたします。

安全管理措置

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために、個人情報の保護に関する社内規定・社内体制を整備し、これらを適切に運用する等、必要かつ適切な措置を講じます。

開示等の求めに応じる手続

当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止等に関するお申し出については、当社が別途定める手続(開示、訂正、利用停止等に関する手続)にしたがい、延滞なく対応させていただきます。

お問い合わせ・苦情等の受付窓口

当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止等に関するお申し出および当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情等は次の窓口までご連絡ください。

お問い合わせ・苦情等の受付窓口:日本ベストサポート株式会社　総務部

電子メールアドレス:soumu@nbsupport.com
電話番号:03-5211-8500

当社は個人情報を取り巻く社会情勢・業界動向・お客様のご要望および最新のネットワーク技術動向等に留意し、個人情報保護方針、個人情報の保護に関する社内規定・社内体制およびこれらの運用について適時・適切な見直しを図り、その改善を断続的に行ってまいります。

2005年4月1日策定
2021年6月1日変更

東京都千代田区飯田橋二丁目６番地６号
日本ベストサポート株式会社
代表取締役社長　森谷　義博